Capacitação no TJMT destaca 5 pilares para transformar rotinas dos gabinetes

 

Foi realizada na manhã desta segunda-feira (9 de junho) a palestra “GRIDE: uma nova visão sobre as operações dos gabinetes”. A atividade integra a programação do curso híbrido promovido pela Escola Superior da Magistratura de Mato Grosso (Esmagis-MT) e reuniu magistrados e assessores para refletir sobre os desafios operacionais do Judiciário e as possibilidades de inovação e reorganização das rotinas internas.

A palestra foi conduzida pelo desembargador Luiz Octávio Saboia Ribeiro, idealizador do GRIDE, que apresentou a metodologia desenvolvida em 2024 no âmbito de seu gabinete. Segundo o magistrado, o projeto nasceu da necessidade de implementar uma gestão mais estratégica e orientada por resultados.

“O Projeto GRIDE nasceu como uma resposta aos desafios que enfrentávamos no gabinete, com o objetivo de estabelecer uma metodologia de gestão voltada para resultados e inovação. Utilizamos ferramentas tecnológicas para potencializar o desempenho das unidades, sempre com foco na entrega de uma prestação jurisdicional mais rápida e eficaz ao cidadão”, explicou o desembargador.

Saboia detalhou que o GRIDE é sustentado por cinco pilares: Gestão, Resultado, Inovação, Dados e Entrega. “Quando juntamos esses pilares e aplicamos técnicas modernas de gerenciamento, conseguimos criar uma estrutura que permite à equipe avaliar a experiência do usuário, tomar decisões baseadas em dados e gerar resultados concretos”, completou.

A experiência prática demonstrou impactos significativos. “Zeramos o gabinete e ampliamos em 60% a velocidade de produção. No Direito Público, alcançamos tempo médio de tramitação de 45 dias. Hoje, no Direito Privado, esse tempo está em 45 dias, com taxa de congestionamento de apenas 21%”, destacou. O desembargador defendeu ainda que a metodologia seja disseminada em todo o TJMT. “Nosso objetivo é estimular os gabinetes – e, se possível, todo o Tribunal – a adotar metodologias de gestão de acervo. O GRIDE oferece um caminho prático e testado para isso”, explicou.

A fala do magistrado inspirou os participantes. Para o assessor técnico Nilson Duarte da Silva Júnior, do gabinete 2 da Terceira Turma Recursal, o encontro foi motivador.

“É uma grande satisfação participar dessa palestra. O propósito do desembargador é muito inspirador. Às vezes estamos focados apenas na produção e não no planejamento, e isso afeta diretamente os resultados. Com planejamento estratégico aliado à produção, os resultados certamente serão mais satisfatórios. A experiência apresentada aqui é uma grande inspiração e esperamos aplicar concretamente os princípios do GRIDE no nosso gabinete. Estamos abertos à inovação, mas ainda engatinhamos nesse processo. Será um aprendizado grandioso”, disse.

A chefe de gabinete do desembargador Jones Gattass Dias, Viviane Lima, também ressaltou a importância da formação. “Hoje, o gabinete é formado por uma equipe diversa, e é essencial aplicar não só a gestão de pessoas, mas a gestão estratégica para cumprir metas e entregar um serviço eficaz à sociedade com agilidade. Programas como o GRIDE são fundamentais para essa eficácia e economia na prestação jurisdicional”, afirmou.

Ela comentou ainda sobre a realidade do gabinete e os avanços possíveis com a aplicação do modelo. “Somos um gabinete novo do tribunal e já estamos adotando estratégias com base em painéis de BI. Também buscamos alocar cada servidor conforme sua afinidade com a matéria, para alcançar o melhor resultado sem sobrecarregar a equipe. A proposta do GRIDE só vem a somar com esse planejamento.”

A programação do curso segue nesta terça-feira (10), com atividades remotas por meio da plataforma Microsoft Teams. As servidoras Hellen Alessandra Graciosa Antunes e Eduarda Perdigão Coura abordarão temas como o papel da inovação nos gabinetes, a validação contínua de hipóteses e as competências essenciais para atuação estratégica dos assessores.