A Secretaria de Estado de Meio Ambiente (Sema) adere a uma nova proposta de gerenciamento de atividades, deixando para trás modelos arcaicos de trabalho. Para isso, um curso de sistema de gerenciamento de projetos foi oferecido a aproximadamente 100 servidores da pasta durante uma semana. O treinamento abordou módulos de gestão de documentos, projetos, gestão estratégica e indicadores do GPWEB – sistema que propõe solução integrada para as organizações, inclusive tramitação interna de mensagens e documentos protocolados. 

Há oito anos no mercado, o sistema GPWEB oferece flexibilidade, permitindo uma variedade de recursos para obtenção de resultados no trabalho. Por essa característica, a Sema decidiu trazer para Cuiabá o desenvolvedor do sistema, Sergio Reinert, para orientar e capacitar os servidores. O objetivo é centralizar todas as tarefas de gerenciamento em um só lugar. “Assim toda equipe se comunica rapidamente e ainda melhora os projetos de gestão”, defendeu a assessora técnica da Sema, Luciana Ibraim. 

O programador Sergio Reinert desenvolveu o sistema GPWEB quando servia o Exército Brasileiro e era chefe de informática do quartel onde era lotado. Desde então, vários órgãos públicos do Brasil adquiriram o GPWEB como sistema base para gerenciamento de portfólios de projetos e de gestão de recursos. Pelo programa é possível acompanhar projetos, saber o custo e gestão orçamentária, o custo de faturamento do projeto, elaborar gestão da demanda, além de facilitar a comunicação corporativa, entre outros benefícios. 

Para o superintendente de Relacionamento e Atendimento da Sema, Pedro Julião de Castro, o curso foi viável porque ofereceu várias ferramentas importantes que facilitam a transparência do trabalho da secretaria. Antes a maioria dos setores do órgão usava um sistema com capacidade inferior. “Se algum setor da Sema está responsável por determinado projeto a ser licenciado, qualquer pessoa pode acessar o sistema e visualizar em que fase tá o trabalho. Isso vai ao encontro da conduta da atual gestão, que preza pela transparência.” 

Com um sistema mais avançado, Sergio Reinert garante a chance de erro humano é muito menor. “O GPWEB é apropriado para a visão de futuro da Sema. Além de planejar o que quero fazer, posso acompanhar o que está sendo feito. Assim o trabalho fica dinâmico e até a secretária poderá ter acesso ao andamento das atividades”. O curso teve a duração de quatro dias, de 04 a 07 de agosto, e contou com a participação tanto de servidores da Sema quanto de outros órgãos do Estado.