Virtualização dos procedimentos administrativos garante celeridade no MPMT

O ano de 2021 foi marcado pela conclusão da virtualização de 100% dos procedimentos administrativos que tramitam no Ministério Público do Estado de Mato Grosso. Responsável pela gestão desse processo de virtualização, o Departamento de Atendimento e Expediente (Daexp) destaca que a medida impactou diretamente na celeridade dos processos organizacionais e tramitação dos documentos.

“Investimos no aprimoramento das rotinas de recepção, registro, distribuição e tramitação de documentos ou correspondências no departamento”, conta a responsável pela unidade, Ana Paula Teodoro Ninomiya.

De janeiro a novembro de 2021, o Daexp registrou e tramitou 6.582 procedimentos administrativos no sistema Gedoc. Além disso, cadastrou, distribuiu e tramitou 56.311 processos judiciais em segunda instância, 65 em primeira instância e 550 procedimentos extrajudiciais no sistema Simp. O departamento ainda elaborou 658 pautas das sessões de julgamento do Tribunal de Justiça encaminhadas aos procuradores de Justiça.

Visando cumprir com o objetivo estratégico de “modernizar e dar celeridade aos processos organizacionais”, o Daexp passou a incentivar o recebimento de documentos via e-mail. “A pandemia da Covid-19 fez com que revíssemos nosso atendimento, refletindo em uma nova maneira de trabalhar. Assim, paralelo ao processo de virtualização, passamos a dar preferência para o recebimento de documentos via e-mail. Isso representa agilidade no processo e economia de recursos”, explica a chefe do departamento.

Para o público externo, o e-mail do Daexp para protocolo de documentos é o [email protected]. 

Sustentabilidade - O aspecto socioambiental é uma das vertentes da digitalização que merece destaque. A redução no consumo de papel, em gastos com impressão e manutenção de impressoras, bem como do uso de prateleiras, grampos, carimbos e outros materiais representa um grande ganho ao meio ambiente. A título de informação, a produção de uma tonelada de papel utiliza 17 árvores na sua confecção e 115 mil litros de água. Além disso, 16% dos resíduos sólidos de aterros são de papel e o processo de decomposição do material libera gás metano.