Polícia Civil inicia processo de reestruturação do arquivo de documentos

A Polícia Judiciária Civil iniciou processo de conservação do seu acervo de documentos. O primeiro passo é fazer a gestão dos documentos guardados no Arquivo Central da instituição, no bairro CPA III, e depois a digitalização dos documentos históricos e de guarda permanente.  

A reestruturação do Arquivo começará com levantamento dos documentos armazenados em mais de 15 mil caixas box, vindos de diversas delegacias e referente a vários tempos da Polícia Civil no Estado de Mato Grosso.  

Um equipe de três servidores ficará responsável pela separação e organização dos documentos e deve começar o trabalho no começo do mês de março, depois de passar por capacitação nos dias 23 e 24 de fevereiro, ministrado pela Gerência de Arquivo da Secretaria de Estado de Segurança (Sesp), no auditório do Parque Massairo Okamura, em Cuiabá. 

"Antes de tudo é preciso organizar o acervo e depois a digitalização", disse a gerente de Arquivo, Alessandra Gonçalves de Oliveira.  

De acordo com o delegado geral da PJC, Adriano Peralta Moraes, a preservação dos documentos é uma necessidade diante da quantidade de papeis guardados e por alguns retratarem a história e memória da Polícia Civil. "É uma necessidade é vamos buscar parcerias para adiantar esse trabalho, pois a digitalização do acervo vai facilitar o acesso aos documentos e seu conservação", destacou.   

O delegado informou que foi montada uma comissão para dar início ao processo de preservação, guarda e elaboração do projeto para digitalização dos documentos antigos, com a aquisição de equipamentos e software.